即将举办一场大会,但出席嘉宾还没能确定;众多领域众多名人,邀请哪位预算多少挑花了眼;没有联系方式没有接触渠道,不知从何下手......别着急,几个步骤教你轻松为大会精准邀请到最合适的嘉宾。
第一步,了解办会意图和主题,初步锁定嘉宾范围。一场大会举办的目的是多样的,针对不同类型的大会我们可以先锁定某一领域内的专家名人,在此领域内进一步探索。换位思考下,如果你是这位专家你是否会对本场大会感兴趣?出席这场大会我可以做什么?根据这些问题的答案确定名单的雏形。
第二步,明确可以邀约的专家对象,划分重要程度和等级。在大致明确了嘉宾名单的雏形后,我们可以在预算范围内的限制下,挑选出级别越高越好的嘉宾,也可以根据邀请难度的高低进行排序,然后依次沟通联系。
第三步,定向邀请嘉宾。在确定邀请嘉宾后,为表诚意以及对嘉宾的尊重,通常我们都会选择1V1精准定向邀请的形式。这种邀请方式既可以保障参会嘉宾的质量,也可以提升会议的整体效果。为了确保邀约的顺利进行,我们需要提前定制精准的邀约方案,方案中需要提供详细的会议时间地点参会流程等信息,然后通过电话、当面拜访等手段联系嘉宾邀请。
如果没有联系方式怎样邀请到嘉宾,这种情况下通过人脉间接获得,第二种最直接最有效的是寻找演讲经纪机构。
如何确定嘉宾邀约名单,如何获取嘉宾的联系方式?名联荟作为国际高端演讲经纪机构,拥有专业的嘉宾邀约团队,常年与地方企业和大型活动策划公司、会议公司合作,针对大型活动会议策划方案,精准邀请行业相关领域嘉宾,提供专业解决方案。名联荟拥有各行业稀缺专家资源,长期专注于为相关公司邀请嘉宾出席大会演讲发言等活动。返回搜狐,查看更多